Het fundament:
bouw een solide basis voor jouw KMO

Van onduidelijke processen naar helderheid, empowerment en tastbare ROI.

Jouw startpunt voor duurzame procesoptimalisatie

De groei van jouw KMO mag niet stagneren door inefficiënte processen of versnipperde kennis. Het HighGround KMO Kennis Hub Fundament is jouw strategische eerste stap naar duurzame procesoptimalisatie.

In dit fixed-price traject creëren we een helder overzicht van jouw operationele DNA, zetten we een functionele Kennis Hub op, en empoweren we jouw team om autonoom verder te bouwen. Dit Fundament legt niet alleen de basis voor directe efficiëntiewinsten, maar bereidt je ook voor op een doorgedreven werking rond procesoptimalisatie, inclusief de inzet van geavanceerde AI-oplossingen.

Waarom het KMO Kennis Hub Fundament?

Jouw investering in Het Fundament levert concrete, meetbare resultaten op die jouw KMO direct vooruithelpen:

Helderheid & Overzicht: Krijg een compleet, visueel inzicht in jouw primaire operationele processen (AS-IS). Geen gaten meer in je kennis.
Empowerment van jouw team: Jouw proceseigenaren worden getraind in onze methodiek en leren AI-tools efficiënt in te zetten voor procesdocumentatie. Zo kan jouw team autonoom verder bouwen.
Tastbare verbeteringen & ROI: Ontvang direct implementeerbare 'quick wins' en een kwantitatief ROI Potentieel Rapport. Zie waar jouw investering zich écht terugverdient.
De weg naar duurzame groei: Dit Fundament is de essentiële opstap naar een doorgedreven werking rond procesoptimalisatie en de inzet van geavanceerde tools, zoals ons Kennis Hub Platform.
Financieel voordeel: Als erkend dienstverlener van de VLAIO KMO Portefeuille kun je tot 30% subsidie ontvangen op dit adviestraject.

Jouw fundament in 5 stappen

Ons KMO Kennis Hub Fundament is een gestructureerd traject dat jou in een periode van een aantal weken naar concrete resultaten leidt:

01

Kick-off & scopebepaling

We starten met een gezamenlijke sessie om de scope en jouw specifieke doelen te aligneren. We introduceren de visie van de Kennis Hub en de waarde van gestructureerde processen.

02

Identificatie, overzicht & visualisatie

Door middel van diepgaande interviews en workshops brengen we jouw primaire operationele processen volledig in kaart. We visualiseren deze helder in een Miro diagram.

03

Kennis Hub structurering & training

We zetten een functionele digitale Kennis Hub-structuur op met onze bewezen templates. Jouw proceseigenaren krijgen intensieve training, inclusief hoe AI-tools hen helpen bij het efficiënt documenteren van deelprocessen. Elke deelnemer werkt direct één van zijn eigen deelprocessen uit als praktijkvoorbeeld.

04

Quick Win analyse & co-creatie

In een interactieve workshop identificeren we concrete 'quick wins' die direct waarde kunnen opleveren voor jouw KMO.

05

ROI potentieel rapportage

We presenteren een beknopt rapport met een heldere kwantificatie van het potentiële rendement op investering van de geïdentificeerde optimalisaties. Dit onderbouwt jouw weg naar verdere groei.

Wat levert Het Fundament jou op?

Na afronding van het traject beschik je over:

Een visuele kaart: Een helder Miro diagram van jouw primaire operationele processen (AS-IS).
Gedocumenteerde processen: Een complete set gedocumenteerde primaire operationele processen in onze templates, inclusief geïdentificeerde deelprocessen, knelpunten en verantwoordelijkheden.
Functionele Kennis Hub: Een digitale omgeving met jouw templates en de gedocumenteerde hoofdprocessen, klaar voor verdere autonome uitbouw.
Empowered Team: Getrainde management en proceseigenaren, uitgerust met vaardigheden om de Kennis Hub te beheren, uit te bouwen en intern te borgen, met actieve ondersteuning van AI-tools.
Direct Resultaat: Minimaal één gedetailleerd gedocumenteerd deelproces per proceseigenaar, als tastbaar bewijs van geleerde vaardigheden.
Actieplan Quick Wins: Een geprioriteerde lijst van 3-5 'quick wins' met geschatte impact.
Financieel Inzicht: Een kwantitatief ROI Potentieel Rapport.

Subsidie via
KMO Portefeuille

HighGround is een erkende dienstverlener van de VLAIO KMO Portefeuille voor het leveren van advies. Dit betekent dat jouw KMO mogelijk in aanmerking komt voor een subsidie van 30% op de investering in dit Fundament traject.

Meer weten over de KMO Portefeuille?